宿管部作为服务同学们的重要部门,主要负责宿舍相关工作,为同学们做好后勤工作。宿管部九月份工作汇总如下,主要包括新生宿舍分配工作,召开负责人会议,军训内务整理,住宿费统计,住宿信息导入,学生公寓住宿安全检查活动,召开床头卡发放兼查宿中发现的问题反馈会议七部分。
一、新生宿舍分配工作
9月3日,amjs澳金沙门线路新生开学,为保证新生顺利入校,amjs澳金沙门线路组织安排新生迎新工作。本项工作庞大而艰巨,amjs澳金沙门线路的老师及学生会全体成员各司其职,为新生解答并解决好生活及学习方方面面的问题。amjs澳金沙门线路宿管部与学生会其他部门团结一致,顺利完成本次迎新工作。
在本次迎新工作中,新生入校后首先安排其到核酸检测点进行核酸检测,然后由迎新志愿者带领新生到宿舍。宿管部在本次迎新工作中主要负责新生宿舍分配工作迎新开始前是紧张的准备工作,包括准备宿舍分布表,报道流程与新生名单以及为新生分发校园卡等。
迎新当日,为有序完成新生宿舍分配及行李统计工作,我部汲取去年迎新工作的经验,合理分工,有序配合,在宿舍楼下安排我部志愿者为新生分配宿舍号和宿舍钥匙,同时在分配宿舍的地点安排迎新志愿者,一对一指引新生在得知宿舍号后前往行李登记点。在文艺部的同学的协助下,记录每位新生领取行李的登记状况。
(为新生分配宿舍)
(318行李登记处)
当新生安定后,我部成员负责收集各宿舍新生检查宿舍物品是否缺失并签字。对于受疫情影响暂缓开学的同学,我部成员也按照班级为其分配好宿舍,并通知其班助和班级负责人。
二、召开负责人会议
9月8日晚,为让新生充分了解宿舍管理条例与相关要求,营造良好居住环境,宿管部召开2022级负责人线上会议。会上,吕文萌、李晓媚、陆楠、丁一聪和彭柯莨同学为新生阅读并讲解《宿舍管理条例》,宋诗诗同学做会议补充。要求各班负责人做好本次会议记录并将要求下达给本班同学。吕文萌同学强调:“宿舍内务及安全问题是2022级新生在大学新生活里的必修课,希望大家都能重视并落实到行动中,重视宿舍安全,认真整理内务。”各负责人也纷纷表示认同并将会议内容传达给本班同学。
三、军训内务整理
内务整理同样是军训的重要一项,9月14日上午,我部陆楠干事协助教官检查22级新生内务。9月15日下午两点,我部女生干事及纪检部两位干事协助教官点评新生内务,并向新生提出整改要求。
四、住宿费统计
为统计整理住宿费,宿管部将住宿费统计表分成四个压缩包下发给各级部各班级的负责人,通知各班同学根据《鲁东大学学生公寓住宿费统计表》填写应交金额和补退金额。
对于未交费、已退宿和申请助学贷款缓交住宿费的同学,我部干事与他们取得联系,严格落实缴费情况,例如收取忘记交费同学的交费截图做证明。
五、住宿信息导入
住宿信息导入工作是我部一项重要的工作,我部成员提前通知各班负责人汇总本班同学的基础信息和住宿信息。为减少错误的发生,在部长邱宪硕的建议下,我们分专业共汇总成五十个表格。从9月20日下午开始,21级干事吕文萌和丁一聪负责检查和更改有误的表格信息。本项工作耗时将近两周,到9月29日上午,住宿信息导入工作圆满收官。
六、学生公寓住宿安全检查活动
学生公寓安全是第一位的,为给同学们营造一个安全良好的住宿环境。我部组织开展学生公寓住宿安全检查活动。本项工作共分为两步:
第一步,9月23日晚上,我部通知22级各班负责人前往系楼学生会办公室222领取《amjs澳金沙门线路宿舍安全自查报告表》。先由负责人在本班宿舍走访检查,查看本班级内各宿舍是否存在安全隐患问题。
第二步,9月24日下午,我部21级干事吕文萌,李晓媚和丁一聪,在安全部和纪检部的协同下,检查了22级新生宿舍,并抽查了21级部分宿舍。
因前期一再强调amjs澳金沙门线路全体同学有关宿舍安全问题,本次检查中并未发现宿舍安全问题。
七、床头卡发放兼查宿中发现的问题反馈会议
9月28日晚七点,我部通知22级各班负责人前往系楼学生会办公室222进行床头卡发放暨查宿中发现的问题反馈会议。
吕文萌同学向各班负责人总结了查宿过程中发现的问题,例如态度不端正、被子不合格以及宿舍地面脏乱等问题。反馈结束后,我部成员为各班发放床头卡套及卡芯。
学生宿舍是学生生活的主要场所,为全体同学解决宿舍有关问题是宿管部的责任。我部九月份的工作顺利圆满完成。宿管部将继续以脚踏实地、认真做事的态度,为同学们做好后勤工作,不断改进工作方法,提高工作质量,继续为同学们服务。(amjs澳金沙门线路 撰稿:吕文萌 刘欣 于恒 苏蕙芸 审核:崔新广)